REGLAMENTO

 

Estamos muy felices de que hayas decidido unirte a nuestra comunidad. Es muy importante para nosotros que conozcas las reglas de la institución:

PROPÓSITO DEL REGLAMENTO

 

El presente Reglamento tiene como propósito promover el orden y el respeto dentro de un marco educativo que permita regular el óptimo desarrollo de las actividades impartidas en el plantel. 

 

El cumplimiento de estas normas contribuirá de manera positiva al desarrollo de un ambiente cordial y armónico en nuestra comunidad educativa, por lo que es de suma importancia que dicho documento se lea en su totalidad y se firme aceptando los terminos y condiciones descritos a continuación tanto por alumnos, como profesores y personal interno que forman parte de VoxGarten + MusicLab.

GENERAL

• El alumno se compromete a mantenerse en un marco de respeto con el resto de los alumnos, maestros y personal de VG + ML.

• Dentro de las instalaciones el alumno deberá seguir todas las indicaciones dadas por los maestros y/o el personal de VG + ML.

• Por salud de todos, los alumnos deberán lavar sus manos y/o utilizar  el gel antibacterial ubicado en recepción, antes de usar cualquier instrumento.

• El alumno se compromete a cuidar y respetar las instalaciones de la escuela para evitar daños al mobiliario, instrumentos y equipo electrónico o de audio ni hacer mal uso de ellos.

• Los instrumentos de cada área son exclusivos de los salones de clase y no podrán sacarse, a menos de que sean autorizados para alguna presentación o materia de ensamble, y previamente solicitados por el maestro en turno.

• Los invitados que asistan con el alumno deberán permanecer en el área de recepción, solo los padres o tutores del alumno pueden acceder al salón de clases. 

• De igual forma el maestro tiene el compromiso de dar un trato respetuoso y digno al alumno y al resto del personal de la escuela cumpliendo con los estatutos antes establecidos. 

• Solo los maestros podrán usar las tablets y/o computadoras asignadas a lo salones de clase y recepción.

• Cualquier irregularidad deberá ser reportada en la recepción de la escuela y al correo: voxgarten@gmail.com.

• No seguir el reglamento podrá ocasionar la baja del alumno, docente y personal de VG+ML.

• Cualquier situación no cubierta por este reglamento sera resuelta por el director académico o el director administrativo, según sea el caso.

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INSCRIPCIÓN AL PLANTEL

Los alumnos deberán de cubrir los siguientes requisitos previo a su asignación de clases por parte de la escuela:

• Realizar su registro en la recepción de la escuela.

• Realizar el pago de su inscripción única y primer colegiatura. (Véase Pagos).

• Una vez inscrito, se procederá a la asignación de horarios y matrícula del alumno, misma que le servirá para consultar historial académico, de pagos y de solicitar otros servicios. (Véase Clases y Pagos).

• El alumno o tutor deberá firmar este reglamento comprometiéndose a leer y respetar los estatutos aquí señalados.

• El alumno o tutor deberá de firmar nuestro aviso de privacidad aceptando las normas para la protección de sus datos personales.

• Al realizar el pago de inscripción y/o colegiatura se asume que acepta los terminos y condiciones de nuestro este reglamento asi como de nuestro aviso de privacidad.

SOLO EN CASO DE REQUERIR FACTURA

Además de los puntos antes señalados el alumno, padre o tutor deberá presentar la siguiente documentación:

• Copia de alguna identificación oficial (IFE, INE, pasaporte o cartilla militar).

• Copia de la CURP.

• Copia de la inscripción al RFC.

• Copia de comprobante de domicilio.

 

PAGOS

• Solo el personal de VG +ML está autorizado a recibir pagos y a expedir recibos.

• Contamos con las siguientes formas de pago: efectivo, depósito en ventanilla o cajero automático, transferencia interbancaria y aceptamos todas las tarjetas de débito y crédito. 

• Los pagos no son reembolsables en caso de ausencia del alumno sin previo aviso.

• El pago de colegiatura es mensual y equivale a las clases proporcionales del mes que pueden ser de 4 ó 5 sesiones mensuales. Así mismo los meses con vacaciones o días festivos se deberán liquidar en su totalidad. (Véase Clases)

• La totalidad de la colegiatura deberá ser liquidada a mas tardar el día 10 de cada mes o antes de la segunda sesión, de lo contrario generará un recargo del 10% y la posible perdida del horario ya que pasada la fecha mencionada se considerará como horario disponible y se le negará el acceso al alumno hasta que se realice el pago correspondiente.

• Pagos parciales, sin liquidar antes del día 10 de cada mes o segunda sesión, también generán dicha penalización, permitiendo al alumno conservar su horario y el acceso solo hasta la tercera sesión del mes. En caso de no liquidar el adeudo para entonces el alumno perderá el horario y se le negará el acceso a la sesión o sesiones faltantes hasta completar el pago correspondiente.

• Solo alumnos de nuevo ingreso, que no se hayan inscrito la primer semana del mes, podrán pagar partes proporcionales a las clases que restan al mes, junto con su pago de inscripción.

• En caso de pagar en las instalaciones de la escuela ya sea en efectivo o con tarjeta, el alumno puede solicitar su recibo de pago en recepción, el cual tendrá los siguientes datos: fecha, pago, adeudos y debe ser autorizado (firmado) por el personal responsable del área administrativa en turno.

• En caso de realizar depósito o transferencia el comprobante expedido por el banco o portal de banca por internet deberá tener, como fecha límite, el día 10 del mes en curso, de lo contrario se generará la penalización correspondiente.

• Para pagos vía depósito o transferencia, el alumno deberá enviar la copia del comprobante al siguiente correo: voxgarten@gmail.com, o bien enviar la imagen de dicho comprobante vía whatsapp al: (55) 4452 4421, para confirmar el pago. Si asi lo desea el alumno puede  solicitar un recibo de pago elaborado por parte de la escuela en su siguiente visita.

• Los alumnos con depósitos o transferencias no reportadas como se describe en el punto anterior corren el riesgo de perder el o los horarios asignados hasta que comprobar su pago.

• En caso de cancelación, cambio, baja temporal, o cambios de horario, el alumno deberá notificar antes del inicio del nuevo mes, de lo contrario se asumirá que el alumno sigue inscrito a la(s) clase(s) contratada(s), generando los adeudos y penalizaciones correspondientes.

• El alumno deberá notificar las ausencias de un mes o mas y pagar su baja temporal en caso de querer conservar sus horarios. El costo del apartado de horario por ausencia temporal es de $500.00 pesos por matería o instrumento y cubrirá un periodo de un mes, este apartado solo se puede realizar máximo dos veces al año por alumno.

• Para los alumnos de nuevo ingreso es obligatorio cubrir al menos el pago de la inscripción para acceder a cualquiera de las clases, comprometiendose a liquidar su primer mensualidad a mas tardar la segunda sesión de clases.

• El costo de la de inscripción y/o colegiatura incluye materiales de clase tales como copias de partituras, letras de canciones, audios y/o videos elaborados por el personal de la escuela con ejercicios para que el alumno realice tareas y prácticas en casa. 

• El costo de la inscripción y/o colegiatura incluye accesorios y suplementos personales para su uso exclusivo dentro de las instalaciones de la escuela como son: plumillas, baquetas, cables, cuerdas, mangueras para melódicas, capotrasto, talí, etc., asi como los libros Armonía Contemporánea “La música tonal” y Entrenamiento Rítmico y Auditivo escritos por Luis David Palacios y editados por Rhythmus.

• En caso de requerir alguno de estos libros accesorios y suplementos personales para uso personal los deberán solicitar dirtectamente en las instalaciones de la escuela al personal de VG+ML con un costo adicional.

 

CLASES

AUSENCIAS TEMPORALES, FALTAS Y RETARDOS

• Las clases tienen una duración neta de 50min. (máximo 55min.) para respetar el horario de inicio de la clase de c/u de los alumnos, ya que entre cada sesión se debe ventilar y re ordenar el área ocupada para dejarla tal y como se encontró así como realizar cambio de salón y/o maestro en caso de ser necesario.

• Puntualidad. Es muy importante que tanto el alumno como el maestro asistan puntualmente en el horario establecido, ya que los 50 min de clase cuentan a partir de la hora acordada, no a la hora de llegada.

• En caso de retardo o ausencia injustificada por parte del maestro se repondrá el tiempo perdido o la clase quedando sujeto a disponibilidad de horarios tanto del alumno como de los salones para la recuperación de dicha clase.

• Todas las faltas del alumno deben ser reportadas con un mínimo de 24 horas de anticipación o bien estar justificadas para solicitar su reposición.

• Se considera justificable una falta ya sea por enfermedad, (mostrando el justificante médico correspondiente) ó emergencia familiar (accidente, hospitalización, fallecimiento, etc.)

• Las faltas a clase por cualquier otra razón ajena a las mencionadas anteriormente se deben notificar vía telefónica o whatsapp con una antelación mínima de 24hrs. dentro del horario de funcionamiento de VG+ML (Lun a Jue 10 a 20hrs, Vie 16 a 20 y Sab 10 a 14hrs.) para su reposición. 

• Compromisos escolares, familiares y/o eventos especiales no aplican como faltas justificables a menos de que se notifique a la recepción en el tiempo previamente establecido.

• Las ausencias sin previo aviso (24hrs. de anticipación como mínimo) o sin justificante no podrán ser reembolsadas, ni reprogramadas.

• La reposiciones quedan sujetas a disponibilidad de horarios tanto de los salones como de los profesores por lo que es probable que la o las reposiciones no se realicen por el profesor asignado al alumno en su horario regular y se asignen al profesor que esté disponible y capacitado para impartir la materia en el horario solicitado.

• Las reposiciones deberán coordinarse únicamente con el personal administrativo de VG+ML, es decir que el profesor no puede asignar el horario de reposición sin antes consultarlo con el área correspondiente. 

• Las reposiciones de la clases deberán realizarse en un periodo no mayor a un mes a partir de la ausencia del alumno, en caso de no lograr coordinar dicha reposición en este lapso de tiempo la reposición se dará por perdida. 

CLASES INDIVIDUALES REGULARES

• VG+ML puede hacer cambio de profesor sin previo aviso ya que nuestro equipo docente esta conformado por músicos e ingenieros profesionales y activos en la industria musical por lo que constantemente llegan a tener compromisos laborales ajenos a la escuela, requiriendo así suplencias para no alterar los horarios de los alumnos.

• La escuela podrá reprogramar clases en caso de algún evento o capacitación, siempre con previo aviso. 

• La escuela deberá reponer sin escepción la clase cancelada en un horario que le convenga al alumno y notificar con anterioridad cualquier cambio vía telefónica y correo electrónico. IMPORTANTE: Estos cambios solo podrán ser realizados por el personal de administrativo encargado de la recepción, nunca por los maestros.

• Todo aviso de cambio, cancelación, reposición, baja temporal o definitiva debe realizarse directamente con el personal administrativo, ningun maestro o alumno tiene autoridad para llevar a cabo cambios sin previo aviso ni fuera de las instalaciones de VG+ML.

• Los horarios de clase estarán sujetos a disponibilidad, misma que podrá ser consultada en la recepción, y podrán sufrir cambios por parte de la escuela. 

• Todo cambio de horario o profesor será notificado y coordinado previamente  con el alumno vía telefónica y correo electrónico por el personal de VG+ML.

• La mayor parte de los cambios solicitados por parte de la escuela serán a beneficio del alumno (si es de clase individual) debido al nivel al que esté avanzado.

• En caso de requierir cambio de horario el alumno deberá notificar y consultar la disponibilidad de horarios de salones y maestros en recepción.

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CLASES GRUPALES REGULARES 

• Los horarios grupales asignados son únicos y no podrán ser reprogramados, ni reembolsados, en caso de faltas de nungún alumno.

• VG + ML no se compromete a reponer los minutos o clases grupales perdidas por ausencias o retardos de los alumnos. 

• Si el alumno requiere darse de baja temporal o definitiva, o bien un cambio de horario temporal o permanente, deberá notificarlo por lo menos dos semanas antes para informar al resto de los alumnos incorporados al grupo. 

• Solo se podrá realizar un cambio de horario por grupo y todos los integrantes del mismo deberán estar de acuerdo para coordinar dicho cambio.

• La mayor parte de los cambios solicitados por parte de la escuela serán a beneficio de los alumnos debido a la disponibilidad de la mayoría.

 

ÁREA ACADÉMICA, USO EQUIPO Y MOBILIARIO

• Bimestralmente se realizará una evaluación parcial en el aula para que el docente lleve un registro del avance del alumno.

• Semestralmente se realizarán recitales a puertas abiertas con la finalidad de presentar los avances en el proceso educativo del alumno.

• VG + ML proveerá a sus alumnos de instrumentos básicos como cables, micrófono, guitarra, bajo, teclado, ukulele y batería (no aplica para saxofón, violín y percusiones específicas). 

• Es necesario que el alumno cuente con el material de trabajo solicitado por su instructor para cada actividad a realizar (cuaderno pautado, libros de Armonía Contemporánea y/o Entrenamiento Rítmico y Auditivo, lápiz, goma, pluma, plumillas, baquetas, practicador, capo trasto, etc). 

• Los materiales escolares e instrumentos solo se prestarán dentro de las instalaciones de VG+ML y dentro del horario asignado para el alumno sin permiso a utilizar dichos instrumentos fuera del horario y/o de as instalaciones de VG +ML a menos de contar con un permiso especial firmado por la dirección en el cual el alumno se hace responsable por cualquier reparación o reposición parcial o total del instrumento en caso de accidente. 

• Cualquier daño a los materiales escolares, por el mal uso de parte del alumno, maestro o personal de VG + ML, estará sujeto a una sanción económica que va desde la reparación hasta la sustitución del instrumento perjudicado.

• Los alumnos solo podrán realizar actividades musicales en VG + ML como recitales, ensayos y grabaciones con personas pertenecientes a nuestra comunidad.

• En el caso de requerir un invitado externo se deberá dar aviso en recepción llenando el formato correspondiente con los datos del invitado, la actividad que realizará, fecha y horario en el que se llevará a cabo dicha actividad y especificando si requiere el uso de algún instrumento o equipo de la escuela mismo que se le proporcionará haciendo responsable al alumno que lo invita por cualquier reparación o reposición parcial o total del instrumento en caso de accidente.

• Tanto el alumno como el profesto deberán revisar el buen funcionamiento del equipo e instrumentos antes de iniciar cualquier actividad.

• Cualquier problema u observación con respecto a los instrumentos o equipos deberá ser notificado al personal de VG+ML antes de su uso.

 

GENERAL SALONES Y AUDITORIO

1. Queda prohibida la entrada con alimentos y bebidas.

2. No colocar objetos sobre los amplificadores o instrumentos.

3. El uso de cualquier equipo ajeno al aula deberá ser autorizado por el maestro.

4. Queda prohibido mover de lugar cualquier instrumento o equipo sin la autorización y supervisión del personal de VG+ML.

Canto:

• Solo se autoriza el uso de botellas de agua con tapa.

• El alumno podrá hacer uso de las bocinas, asegurándose de apagarlas  después de usarlas.

• Queda prohibido pisar el colchón colocado en el salón.

• En caso de requerir micrófono tanto el alumno como el instructor podrán hacer uso del PA (Portable Audio), asegurándose de apagarlo después de usarlo.

Teclado:

• Esta prohibido retirar cualquier pieza del piano(respaldo, cable de luz, pedal). 

• Queda prohibido golpear las teclas o botones de los teclados asi como como pararse en los pedales o mover bruscamente las palancas, volúmenes y demás componentes del instrumento.

• El alumnos deberán evitar recargarse en los teclados, escribir sobre ellos, o hacer cualquier uso del equipo que pueda dañarlo.

 

Batería:

• Porhibido golpear los parches de la batería sin la supervisión del instructor de batería o ensamble.

• Prohibido tomar baquetas o escobillas sin solicitarlo al instructor en turno.

Guitarra, ukulele y bajo:

• No usar chamarras y/o cinturones que puedan rallar los instrumentos.

• En caso de no estar utilizando el instrumento queda prohibido recargarlo en alguna pared o silla, este deberá colocarse en alguna de las bases ubicadas en los salones para evitar accidentes.

• Los amplificadores deberán encenderse y apagarse de la manera indicada por el maestro para evitar daños.

• Tanto el instructor como el alumno deberán desconectar, enredar y asegurar con velcros los cables ocupados en clase, así como devolverlos al lugar de donde fueron tomados.  

Auditorio:

• El equipo del auditorio es profesional, por lo que solo podrá ser utilizado por el personal autorizado por VG + ML.

• Los alumnos deberán dejar el auditorio como se encontró, regresando cables y accesorios a las áreas correspondiente.

• Queda prohibido mover de lugar cualquier equipo.